Cumplir Verifactu en tu tienda online aunque crezcan los pedidos 6 herramientas para 2026

Cumplir Verifactu en tu tienda online aunque crezcan los pedidos: 6 herramientas para 2026

Una tienda online factura a un ritmo que pocas pequeñas empresas conocen. Hay que emitir una factura por pedido, corregir cada devolución y hacer que cada cobro cuadre con el banco. A día de hoy, muchas tiendas siguen creando las facturas con un plugin propio, exportándolas a una hoja de cálculo y entregándolo todo a la gestoría cada trimestre, una costumbre que está a punto de volverse un riesgo. Verifactu es el sistema de verificación de facturas de la AEAT derivado de la Ley Antifraude. Con él, los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades tendrán que contar con sus sistemas informáticos de facturación (SIF) adaptados desde el 1 de enero de 2027, mientras que el resto de obligados, entre ellos la mayoría de los autónomos, deberán hacerlo desde el 1 de julio de 2027.

Por suerte, cumplir con la normativa y simplificar la administración dependen de las mismas herramientas. Esta lista sitúa en el centro el software de facturación certificado y añade a su alrededor las herramientas de ecommerce, cobros, archivos y certificados. El resultado es que cada pedido acaba en una factura conforme sin que haga falta volver a teclear datos.

1. Sage 50: Software certificado de facturación y contabilidad para comercios online

Sage 50 se dirige a pequeñas empresas de 1 a 19 empleados y está adaptado a los requisitos de Verifactu. Al emitir, modificar o anular una factura, genera un registro de facturación encadenado al anterior mediante un código único y le añade el código QR obligatorio. Luego remite el registro a la AEAT en tiempo real (modalidad Verifactu) o lo conserva de forma inalterable por si hay una comprobación (modalidad No Verifactu). Cuenta con factura electrónica y firma digital, y trabaja ya con Facturae, el formato español de factura electrónica, y con UBL, el estándar europeo.

Tener facturación, stock y contabilidad en el mismo sitio es la gran ventaja para una tienda online. Sage 50 gestiona el circuito completo de compras, ventas y almacén, contabiliza las facturas automáticamente y descarga los movimientos bancarios para cuadrarlos con tus apuntes. Puedes elegir entre trabajar en local o en la nube, con planes desde 45 € + IVA al mes con contrato anual, y si además cuentas con tienda física, también dispones de gestión del punto de venta.

Por qué es importante: Verifactu se aplica al software que emite la factura. Facturar todos los pedidos desde un único sistema certificado hace que el cumplimiento no dependa del número de canales de venta que tengas.

2. Microsoft 365: Herramientas de oficina, nube y copias de seguridad

Microsoft 365 se encarga del trabajo de oficina diario alrededor de tu facturación. Cuando cambias de software, Excel es de gran ayuda porque te deja importar listados de productos y fichas de clientes desde una hoja de cálculo sin volver a teclearlos. OneDrive te proporciona almacenamiento seguro en la nube y copias de seguridad de tus archivos, mientras que Teams te da un canal sencillo para trabajar con tu asesor.

Por qué es importante: Las copias de seguridad fiables y los archivos compartidos protegen los registros que Verifactu exige guardar.

3. Conecta HUB: Un conector para todas tus tiendas online

Es posible que tu tienda use Shopify o WooCommerce, o que vendas en varias tiendas online a la vez. Para esas situaciones existe Conecta HUB, un conector que sincroniza tu software de facturación con PrestaShop, Shopify, WooCommerce, BigCommerce y Magento. Los pedidos se reciben en tiempo real, y desde tu software de facturación puedes publicar precios y promociones en todas las tiendas con un único clic.

Por qué es importante: Al sumar canales, tener un único conector evita que cada nueva tienda se convierta en otro sistema de facturación.

4. Stripe: Cobros con tarjeta conciliados a través del banco

Gracias a Stripe, tus clientes pagan con tarjeta al terminar la compra y el importe se ingresa en tu cuenta bancaria de empresa. Tu software de contabilidad descarga los movimientos bancarios de forma automática, de manera que cada liquidación se puede conciliar con las facturas que incluye. Normalmente las liquidaciones reúnen varios pedidos y llegan con las comisiones descontadas. Anota las comisiones de Stripe como un gasto separado y establece con tu asesor una rutina sencilla para la conciliación.

Por qué es importante: Cobrar de forma rápida y trazable acorta el recorrido entre el pedido, la factura y el dinero en el banco.

5. Firmaprofesional: Certificados electrónicos para enviar a la AEAT

Para remitir registros de facturación a la AEAT a través de Verifactu, necesitas un certificado electrónico válido que identifique a tu empresa. Firmaprofesional es un prestador cualificado de servicios de confianza español y emite certificados tanto para empresas como para sus representantes legales. La otra opción frecuente es un certificado de la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre (FNMT). Con el certificado, tu software te identifica ante la AEAT y firma las facturas electrónicas.

Por qué es importante: Como los certificados caducan, apunta la fecha de renovación. Si el certificado caduca, los envíos pueden bloquearse justo cuando peor viene.

6. PrestaShop: Tienda online conectada a tu software de facturación

PrestaShop es una plataforma de ecommerce de código abierto que trabaja conectada a software de facturación certificado. Los pedidos web se importan de forma automática, y los clientes nuevos quedan dados de alta sin necesidad de teclear nada otra vez. Desde tu software de gestión se envía el catálogo de productos a la tienda, por lo que precios y descripciones se administran en un único lugar. La factura de cada pedido la genera tu software certificado y no un plugin de la tienda.

Por qué es importante: Si la tienda sirve para vender y tu software certificado para facturar, obtienes un registro limpio y trazable de cada pedido.

Pasos para tener un sistema de facturación listo para Verifactu en tu tienda online

Fase 1: Encuentra cada origen de facturas. Elabora una lista de todos los lugares donde hoy se crean facturas, como los plugins de la tienda, los marketplaces y las facturas manuales a mayoristas. Lo que se busca es un único punto de emisión: tu software certificado.

Fase 2: Conecta los sistemas y pruébalos. Instala el conector de la tienda, solicita el certificado electrónico y lanza pedidos de prueba que incluyan una devolución. Confirma que todas las facturas llevan código QR y que cada devolución genera una factura rectificativa sin modificar la original.

Fase 3: Define la modalidad y la rutina. Acuerda con tu asesor si los registros se enviarán en tiempo real o se conservarán para una posible comprobación. Si te decides por Verifactu, tendrás que mantenerlo todo el año natural. Después, concilia las liquidaciones y repasa las facturas mensualmente.

Preguntas habituales

¿Sirve todavía el plugin de facturación de mi tienda?

Solo si el software cumple los requisitos de la Ley Antifraude y su versión tiene la declaración responsable del fabricante. A muchas tiendas les resultará más sencillo dejar los pedidos en manos de la tienda y emitir todas las facturas con un software conforme como Sage 50, que además puede mantener el stock y la contabilidad sincronizados.

¿Desde qué fecha es obligatorio Verifactu?

A partir del 1 de enero de 2027, quienes tributan por el Impuesto sobre Sociedades deben tener adaptados sus sistemas de facturación; los autónomos y el resto de obligados, a partir del 1 de julio de 2027. El plazo de productores y comercializadores de software para ofrecer productos adaptados era de nueve meses desde la entrada en vigor de la Orden HAC/1177/2024, es decir, hasta el 29 de julio de 2025.

¿Es Verifactu lo mismo que la factura electrónica?

No. Verifactu tiene que ver con los sistemas de facturación y con la generación, integridad y trazabilidad de los registros de facturación. Es independiente de la factura electrónica obligatoria entre empresas (B2B) introducida por la Ley Crea y Crece, que se desarrolla en el Real Decreto 238/2026 y se aplicará en dos fases: 12 meses después de la fecha de efectos correspondiente para las empresas cuyo volumen de operaciones supere los 8 millones de euros, y 24 meses después para el resto. Sage 50 está preparado para los requisitos y formatos de factura electrónica, como Facturae, pero la compatibilidad con Facturae y el cumplimiento de Verifactu son requisitos distintos y conviene no confundirlos.

¿Cómo se corrige una factura con un error?

No se puede editar ni borrar sin más una factura emitida para que desaparezca su historial. Dependiendo del error, la corrección se hace con una factura rectificativa o, a veces, con un registro de anulación seguido de una nueva factura. La factura original y sus registros continúan siendo trazables, y así se conserva la pista de auditoría que pide la normativa.